يقوم الهيكل التنظيمي لمؤسسة الصفوة الأهلية على تسلسل حوكمي واضح يفصل بين الإشراف والرقابة والتنفيذ؛ إذ يتولى مجلس الأمناء التوجيه والاعتماد والرقابة العامة، وتعمل اللجنة التنفيذية على متابعة تنفيذ قرارات المجلس وتحويلها إلى خطط وبرامج قابلة للقياس. وترتبط باللجنة وحدتا الحوكمة والالتزام والمراجعة الداخلية، بينما يتولى المدير التنفيذي قيادة الأعمال التشغيلية والإشراف على السكرتارية التنفيذية وإدارات المؤسسة ووحداتها وفق الصلاحيات والمسؤوليات المعتمدة.
الهيكل التنظيمي
البنية التنظيمية
الهيكل التنظيمي للمؤسسة
مجلس الأمناء
اللجنة التنفيذية
المراجعة الداخلية
الحوكمة والالتزام
السكرتارية التنفيذية
المدير التنفيذي
الاستراتيجية والتخطيط
الإدارية والموارد البشرية
البرامج والمشاريع
العلاقات والشراكات
المالية
التقنية وإدارة المحتوى
الاستدامة والتطوير والجودة
الجهات الإشرافية والرقابية
مجلس الأمناء
السلطة العليا في المؤسسة؛ يقر الرؤية والرسالة والأهداف، ويعتمد السياسات واللوائح والخطط والتقارير السنوية، ويعيّن المدير التنفيذي ويقيّم أداءه، ويشكّل اللجان المنبثقة ويحدد صلاحياتها.
اللجنة التنفيذية
تتابع تنفيذ قرارات مجلس الأمناء، وتراجع الخطط التشغيلية والبرامج قبل رفعها للمجلس، وتشرف على أداء الإدارات التنفيذية، وتتابع مؤشرات الأداء المؤسسي وتدعم المدير التنفيذي في معالجة التحديات.
الحوكمة والالتزام
تضمن الالتزام النظامي وتطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية: إعداد وتحديث اللوائح والسياسات، متابعة الالتزام بأنظمة المركز الوطني، إدارة الإفصاحات وتعارض المصالح، وإعداد تقارير الحوكمة الدورية.
المراجعة الداخلية
تقيّم كفاءة وفعالية الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر: خطة مراجعة سنوية، مراجعة العمليات المالية والإدارية والتشغيلية، وترفع تقاريرها المستقلة لمجلس الأمناء أو لجنته المختصة.
الإدارة التنفيذية
المدير التنفيذي يقود العمل التنفيذي وينفذ الاستراتيجية ويشرف على جميع الإدارات ويمثل المؤسسة أمام الجهات الرسمية، وتسانده السكرتارية التنفيذية في المواعيد والمحاضر والمراسلات والتنسيق بين الإدارات.
الإدارات التنفيذية
الاستراتيجية والتخطيط
إعداد الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية، ومتابعة تنفيذ الاستراتيجية، وتحليل الأداء المؤسسي وإعداد التقارير التحليلية للإدارة العليا.
الاستدامة والتطوير والجودة
تطوير نماذج الاستدامة المالية، وتحسين العمليات والإجراءات، وإدارة الجودة وقياس رضا المستفيدين، ومتابعة التحسين المستمر والإعداد لشهادات الجودة.
التقنية وإدارة المحتوى
إدارة الأنظمة التقنية والبنية الرقمية، وحماية أمن المعلومات، وإدارة الموقع الإلكتروني والمنصات الرقمية والمحتوى الإعلامي، ودعم التحول الرقمي للمؤسسة.
المالية
إعداد الميزانية السنوية ومتابعة تنفيذها، وإدارة الإيرادات والمصروفات، والإشراف على الحسابات والتقارير المالية، والتنسيق مع المراجع الخارجي.
العلاقات والشراكات
بناء وإدارة الشراكات الاستراتيجية، وإعداد مذكرات التفاهم والاتفاقيات، وإدارة العلاقات مع الشركاء التنفيذيين، وتعزيز الصورة المؤسسية.
البرامج والمشاريع
تصميم وتنفيذ البرامج والمبادرات، وإعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية، ومتابعة التنفيذ الميداني، وإعداد تقارير الإنجاز وتقييم الأثر.
الإدارية والموارد البشرية
إدارة شؤون الموظفين والتوظيف، وتطبيق لوائح الموارد البشرية، وإدارة الرواتب والمزايا والحضور، وإدارة الخدمات الإدارية وحفظ الوثائق.